白俄羅斯斯韋特洛戈爾斯克紙漿公司年產(chǎn)40萬噸漂白硫酸鹽木漿項目(以下簡稱“白俄40萬噸紙漿廠項目”)位于白俄羅斯共和國南部戈梅利州斯韋特洛戈爾斯克市,項目采用白俄羅斯當?shù)乇狈剿赡緸橹饕?,兼顧利用部分闊葉木材,如樺木、山楊等,生產(chǎn)漂白硫酸鹽木漿。本工程包括原料堆場、備料車間、制漿車間、漿板車間、堿回收車間、熱電站、給排水工程、污水處理站以及相應的輔助生產(chǎn)工程、鐵路專用線等。工程總占地面積約85公頃,其中廠區(qū)生產(chǎn)區(qū)為49公頃,原料堆場區(qū)為36公頃。
長順監(jiān)理公司全面負責白俄40萬噸紙漿廠項目建設的監(jiān)理工作,本項目是海誠股份長沙公司的一個境外項目,監(jiān)理服務期為36個月。項目由公司總工程師林承瑤負責總體協(xié)調、組成以田宏紀為總監(jiān)理工程師、配備質量、安全、投資、進度、信息等專業(yè)工程師的項目監(jiān)理部。項目前期,公司領導和專業(yè)人員多次到總承包方中工國際總部進行設計評審、土建招評標、分包合同談判和投資造價控制等服務,良好的服務贏得了總承包方的贊賞。
項目監(jiān)理部2012年10月底進入白俄項目現(xiàn)場,在一年監(jiān)理服務過程中遇到了一些困難,以及來自資源、環(huán)境、氣象和文化等方面的挑戰(zhàn)。面對工作上和生活的諸多困難,從年初開始,項目監(jiān)理部每周定期召開內部會議。明確各自分工,責任到人。在每次會議中大家充分交流,各抒己見,群策群力,對施工中的質量控制,造價控制,進度控制,安全管理,信息管理等方面存在的各種問題,展開充分的討論,研究解決辦法,然后各自跟蹤落實處理。每月的監(jiān)理月報由總監(jiān)主編、各專監(jiān)參與編寫,整個團隊凝聚在團結一致的工作氛圍中,每個人銜接好各自的現(xiàn)場監(jiān)理和內業(yè)資料,使得監(jiān)理服務工作有條不紊的穩(wěn)步向前進。項目監(jiān)理部通過下面的工作,有效開展及實施監(jiān)理服務。
1、質量控制:針對本工程的特點,監(jiān)理部詳細分工,責任到人。建立全面的質量控制體系,強化分包商的自檢管理體系,嚴格做好中間工序的質量檢驗以及現(xiàn)場質量驗收,搞好工序監(jiān)測和關鍵工序的旁站。形成分包商自檢,監(jiān)理工程師抽檢、總承包方監(jiān)督的三級質量保證系統(tǒng),確保工程質量一次性驗收合格。
2、進度控制:要求承包人根據(jù)合同要求制定工程總進度計劃、年度計劃、季度計劃、月施工進度計劃,審查后報總承包方審批并督促其實施,及時進行計劃進度與實際進度的比較,按月給總承包方通報工程進度情況,出現(xiàn)偏差時指令承包人進行調整,對調整的計劃審查后報總承包方審批并監(jiān)督實施。督促承包人的資金、機械、材料、人工等到位情況,確保各項施工按計劃進行。
3、投資控制:認真審查承包人提交的現(xiàn)金流動計劃,嚴格核實現(xiàn)場工程量和計量,審查報總承包方審批后簽發(fā)付款證書。嚴格審查計日工、額外工程、設計變更、價格調整,認真仔細地做好施工現(xiàn)場記錄,當承包人要求補償及索賠時,做好各種證據(jù)和資料的記錄、整理,審查排除不符合合同要求的各項工程費用,為總承包方把好費用關,控制好工程費用,力爭實際費用不超過計劃費用。
4、信息資料:編制監(jiān)理月、季、年報等。做好監(jiān)理日志記錄,對工程檔案資料進行整理和管理;制定工地會議制度,嚴肅每周監(jiān)理例會紀律,整理好監(jiān)理會議紀要,明確每個問題責任到人落實到實處。
5、組織協(xié)調:根據(jù)本工程的特點,項目監(jiān)理部積極主動地做好工程合同履約各方之間的協(xié)調工作,在保證總目標不變的前提下,對存在的問題從質量、投資、進度等方面進行統(tǒng)籌協(xié)調,使工程順利開展;配合總承包方做好與白俄業(yè)主、設計、供水、供電、供氣、環(huán)保、交通、通信、綠化、市政等部門的協(xié)調工作。
6、安全文明和環(huán)境保護:根據(jù)施工圖紙、政府和地方對的相關法規(guī),認真審查承包人提交的施工安全措施和環(huán)境保護措施與白俄的相關法規(guī)的符合性;加強現(xiàn)場安全設施檢查和環(huán)境保護的落實情況,杜絕重大安全事故的發(fā)生,減少環(huán)境污染,創(chuàng)文明施工工地。
在一年的監(jiān)理服務中,項目監(jiān)理部取得了一些成績,但還不到言喜、慶功之際,在下一步的工作中,要戒驕戒躁、踏踏實實、一步一個腳印地做好現(xiàn)場的監(jiān)理工作,不辜負總包方和公司的期盼,不放松、不懈怠,確保項目按預定目標完成。(海誠股份長沙公司趙聚才)